제1조 (개인정보의 처리목적)

㈜코엑스(이하 ‘회사’라 합니다)는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 서비스 제공에 관한 계약 이행 서비스 제공, 계약서, 청구서 발송, 맞춤서비스 제공, 요금결제, 정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. TICKGO (이하 ‘서비스’라 함) 회원가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 이용자 식별, 회원탈퇴 의사의 확인 등 회원관리를 위하여 개인정보를 처리합니다.  ※ 서비스는 만 14세 미만인 경우 이용을 제한하고 있습니다.
• 3. 전시회 사전/현장 등록 신청, 전시장 출입관리 및 마케팅에의 활용, 전시회 사전 등록을 통한 할인 및 무료입장 혜택 제공, 현장 등록 시 입장 태그 발급, 전시회 광고 및 뉴스레터 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

• 1. 회사는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
• 2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  ① 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 회원 탈퇴 후 5일까지
    ※ 다만, 홈페이지를 통해 전시회 사전등록을 한 경우 해당 전시회 종료 시까지
  ② 전시회 사전/현장 등록 기록 및 마케팅 광고에의 활용 : 3년

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

• 회사는 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 1. 전시회 사무국
  ① 개인정보를 제공받는 자 : 공동주최사
  ② 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 고객관리(민원처리, 설문조사, 혜택/경품제공 등), 산업 정보 발송 등
  ③ 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 회사명, 직위, (회사)연락처, (휴대)전화번호, 이메일 주소
  ④ 제공받는 자의 보유․이용기간 : 이용목적 달성 또는 정보 주체의 수신거부 의사 표현 시까지
  
• 2. 전시회 참가업체
  ① 개인정보를 제공받는 자 : 전자명함 서비스 이용 업체
  ※ 전자명함 서비스: 참가업체에게 편리하게 명함을 전달할 수 있는 서비스로, 정보주체의 적극적인 의사 표시(비표를 태그하는 행위) 없이는 개인정보가 전달되지 않습니다.
  ② 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 전자명함 교환을 통한 네트워킹
  ③ 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 회사명, 직위, (회사)연락처, (휴대)전화번호, 이메일 주소
  ④ 제공받는 자의 보유․이용기간 : 이용목적 달성 또는 정보 주체의 수신거부 의사 표현 시까지
  
• 3. 한국전시산업진흥회(AKEI)
  ① 개인정보를 제공받는 자 : 한국전시산업진흥회(AKEI)
  ② 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 국제 전시회 인증을 위한 전시회 검증
  ③ 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 회사명, 직위, (회사)연락처, (휴대)전화번호, 이메일 주소
  ④ 제공받는 자의 보유․이용기간 : 전시회 인증 완료시까지
  

제4조 (개인정보처리의 위탁)

• 1. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  ① 전시회 입장 서비스 운영
  - 위탁받는 자 (수탁자) : 아임스인터내셔널, 시스포유, 위즈넷
  ※ 서비스 품질 제고를 위해 매 년 전시장 입장 서비스 제공 업체를 선정하며, 이로 인한 수탁자 변경 시 홈페이지에 공지 예정
  - 위탁하는 업무의 내용 : 전시장 입장을 위한 본인 확인, 데이터 가공 업무 등
  ② 수신거부 서비스 운영
  - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)넥스티아
  - 위탁하는 업무의 내용 : 080 무료 수신거부 서비스 위탁 운영
• 2. 회사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  
• 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

• 1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  ① 개인정보 열람요구
  ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  ③ 삭제요구
  ④ 처리정지 요구
• 2. 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

제7조(개인정보의 파기)

• 1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  ① 파기절차: 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  ② 파기방법: 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

• 1. 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
   ① 쿠키의 사용목적: 아이디 저장을 통한 로그인 편의성 제공, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
   ② 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
   ③ 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

• 1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  
  ▶ 개인정보 보호책임자
  - 성명: 김한주
  - 직책: 전시사업 본부장
  - 연락처: 02-6000-1009, privacy@coex.co.kr
  
  ▶ 개인정보 보호 담당부서
  - 부서명: DX팀
  - 담당자: 강병문
  - 연락처: 02-6000-1024, privacy@coex.co.kr
• 2. 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  - 부서명 : DX팀
  - 담당자 : 강병문
  - 연락처 : 02-6000-1024, privacy@coex.co.kr

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

• ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  - 전화 : (국번없이) 118
  - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
• ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
  - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  - 전화 : (국번없이) 1833-6972
  - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
• ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
• ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제13조(개인정보 처리방침 변경)

• 1. 이 개인정보 처리방침은 2022. 10. 25부터 적용됩니다.
• 2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  - 2022. 4. 10 ~ 2022. 10. 24 적용 (내용보기)
  - 2021. 2. 8 ~ 2022. 4. 9 적용 (내용보기)
  - 2020. 8. 5 ~ 2021. 2. 7 적용 (내용보기)
  - 2019. 12. 31 ~ 2020. 8. 4 적용 (내용보기)